Xodimlarni hisob dasturiga oʻrgatish: 2 haftalik reja

Hisob dasturini oʻrnatish — ishning yarmi. Qolgan yarmi —xodimlarni dasturga oʻrgatish. Koʻp doʻkonlarda dastur oʻrnatiladi, lekin bir oydan keyin kassir yana daftarga yozadi, omborchi esa kirimni hafta oxirida bir yoʻla kiritadi. Natijada dasturdagi raqamlarga ishonib boʻlmaydi.

Sabab odatda dasturda emas, oʻrgatish tartibida. Bu maqolada ikki haftalik rejani beramiz: kim, nimani va qaysi tartibda oʻrganadi.

Nega xodimlar dasturdan qochadi

Uchta asosiy sabab bor:

1. Hammaga hamma narsa bir kunda koʻrsatiladi. Kassirga hisobotlar kerak emas, lekin u ularni ham eshitadi va adashadi.

2. Xato qilishdan qoʻrqish. Xodim "notoʻgʻri bossam, pul yoʻqoladi" deb oʻylaydi va eski usulga qaytadi.

3. Eski usul parallel qoladi. Daftar ham, dastur ham yuritilsa, xodim qulayini tanlaydi.

1-hafta: har kim faqat oʻz ishini oʻrganadi

1–2-kun. Kassir.

Faqat sotish: tovarni topish, chek chiqarish, toʻlov turini tanlash, qaytarish. Smena oxirida kassani yopish. Boshqa narsani koʻrsatmang.

1–2-kun. Omborchi.

Faqat tovar qabuli va chiqimi: kirim hujjatini kiritish, miqdor va narxni tekshirish. Agar filiallar boʻlsa — koʻchirish.

3–5-kun. Amaliyot.

Xodimlar haqiqiy savdoda ishlaydi, yonida dasturni yaxshi biladigan bir kishi turadi. Bu ichki masʼul odam boʻladi: xodimlar savol bilan avval unga murojaat qiladi.

6-kun. Birinchi solishtirish.

Kun oxirida dasturdagi savdo va kassadagi pulni solishtiring. Farq chiqsa, birga sababini toping. Bu xodimga dasturga ishonishni oʻrgatadi.

2-hafta: mustaqil ish va nazorat

7–10-kun. Mustaqil ish.

Yonda turish toʻxtatiladi. Ichki masʼul har kuni bir marta tekshiradi: savdolar va kirimlar oʻz vaqtida kiritilganmi.

11–12-kun. Kichik inventarizatsiya.

Eng koʻp sotiladigan 20–30 ta tovarni sanang va dasturdagi qoldiq bilan solishtiring. Farq kichik boʻlsa, xodimlar toʻgʻri ishlayapti. Katta boʻlsa — qaysi bosqichda xato boʻlayotganini toping. Inventarizatsiya tartibibu maqolada.

13–14-kun. Daftarni yopish.

Shu kundan eski daftar yuritilmaydi. Bu qarorni egasi oʻzi eʼlon qiladi. Ikki hisob uzoq yuritilsa, dastur hech qachon asosiy hisobga aylanmaydi.

Egasi nimani oʻrganishi kerak

Egasi kassirning ishini bilishi shart emas, lekin uchta narsani bilishi kerak: kunlik savdoni koʻrish, qoldiqni koʻrish va oylik hisobotni ochish. Birinchi oyda har hafta bir marta hisobotni xodimlar bilan birga koʻring. Ular egasi raqamlarga qarayotganini bilsa, kiritishga ham jiddiyroq qaraydi.

Xatolarni qanday kamaytirish

— Har xodimga faqat oʻz ishiga kerakli huquqni bering. Kassir narxni oʻzgartira olmasin, omborchi savdoni oʻchira olmasin.

— Qisqa yoʻriqnoma yozing: har vazifa uchun 5–7 qadam, rasm bilan. Uni kassa yoniga qoʻying.

— Birinchi oyda xatoni jarimaga emas, oʻrganishga aylantiring. Xodim xatosini yashirsa, uni topish qiyinlashadi.

— Nasiya savdosi boʻlsa, uni birinchi kundan dasturda yuritish shart.Nasiya nazorati haqidaalohida yozganmiz.

Bitoʼda qanday koʻrinadi

Bito ERP toʻgʻridan-toʻgʻri va hamkorlar orqali joriy qilinadi. Bito POS doʻkon va kichik biznes uchun: savdo, qoldiq, ombor va tushumni yuritadi. Shuning uchun kassir va omborchining ishi alohida-alohida oʻrgatiladi va har biri oʻz boʻlimida ishlaydi.

Jamoangizni qanday tartibda oʻrgatish kerakligini bepul konsultatsiyada aniqlab olishingiz mumkin.

Xulosa

Xodimlarni dasturga oʻrgatish ikki haftada boʻladi, agar har kim faqat oʻz ishini oʻrgansa, yonida ichki masʼul boʻlsa va ikkinchi hafta oxirida eski daftar yopilsa. Birinchi oy davomida haftada bir marta hisobotni jamoa bilan koʻring.

Bito bilan qanday boshlash mumkin

Jamoangizni dasturga oʻtkazish rejasini birga tuzmoqchi boʻlsangiz, Bito jamoasiga yozing. 2500 dan ortiq biznes Bitoʻdan foydalanadi.

👉 Telegram orqali bepul konsultatsiya olish. Menejer biznesingizga mos sozlamani koʻrsatib beradi.

👉 Tariflar va narxlarni koʻrish. Bito ERP tariflari oyiga 290 000 soʻmdan boshlanadi.