Hisob dasturini oʻrnatadigan hamkorni tanlash: 7 savol

Hisob dasturi oʻrnatish haqida gap ketganda, koʻp doʻkon egasi faqat dasturning oʻzini solishtiradi: qaysi biri arzon, qaysi birida qanday hisobot bor. Lekin amalda natijani koʻpincha dastur emas, uni oʻrnatadigan odam belgilaydi. Bir xil dastur bir doʻkonda ikki haftada ishlab ketadi, boshqasida uch oy chala turadi.

Farq odatda kelishuv bosqichida paydo boʻladi. "Hammasini qilib beramiz" degan gap yozib olinmaydi, keyin esa maʼlumotni kim kiritishi, xodimlarni kim oʻrgatishi va muammo chiqsa kimga qoʻngʻiroq qilish noaniq qoladi.

Quyidagi 7 ta savolni hamkor bilan birinchi uchrashuvdayoq bering. Javoblarni yozib oling va ikki-uch hamkorni shu javoblar boʻyicha solishtiring.

1. Oʻrnatish qancha vaqt oladi va qaysi kundan ishlay boshlaymiz?

"Tez qilamiz" javob emas. Aniq sanani soʻrang: qachon dastur sozlanadi, qachon birinchi chek urilib, qachon eski daftar yopiladi.

— Muddat nimaga bogʻliqligini soʻrang: tovarlar soni, filiallar soni, qurilmalar.

— Sizdan nima kerakligini va qaysi kungacha kerakligini aniqlang. Koʻpincha kechikish hamkordan emas, kerakli maʼlumot vaqtida berilmaganidan boʻladi.

— Muddat oʻtib ketsa nima boʻlishini kelishib oling.

Yaxshi hamkor muddatni bosqichlarga boʻlib aytadi va har bosqichda sizdan nima kerakligini oldindan aytadi.

2. Maʼlumotni kim koʻchiradi: siz yoki biz?

Bu eng koʻp tushunmovchilik chiqadigan savol. Tovarlar roʻyxati, narxlar, boshlangʻich qoldiq va mijozlar qarzini dasturga kim kiritadi? Hamkor Excel faylingizni oʻzi yuklaydimi yoki faqat shablon berib, qolganini sizga qoldiradimi?

— Hamkor qanday formatdagi faylni qabul qilishini soʻrang.

— Yuklangandan keyin maʼlumotni kim tekshirishini kelishing: qoldiq va qarzlar sizning raqamlaringiz bilan mos kelishi kerak.

— Xato topilsa, uni kim va qancha muddatda tuzatishini yozib qoʻying.

Maʼlumotning oʻzini tayyorlash baribir sizning ishingiz: hamkor sizning qoldigʻingizni bilmaydi. Shuning uchun koʻchirishdan oldin inventarizatsiya qilib olish foydali.

👉 Doʻkonda inventarizatsiya: 7 qadam

3. Xodimlarni kim va qanday oʻrgatadi?

Dastur oʻrnatilgan, lekin kassir eski odat bilan daftarga yozishda davom etsa, oʻrnatishdan foyda yoʻq. Hamkordan oʻrgatish oʻrnatishga kiradimi yoki alohida xizmatmi, shuni soʻrang.

— Oʻrgatish joyida boʻladimi yoki onlaynmi?

— Kassir, omborchi va rahbar alohida oʻrgatiladimi?

— Keyin yangi xodim kelsa, uni kim oʻrgatadi?

Javob "videoni koʻrib olasiz" boʻlsa, oʻrgatishni oʻzingiz tashkil qilishingizga toʻgʻri keladi. Buni oldindan bilish yaxshiroq.

4. Oʻrnatishdan keyin qanday yordam berasiz?

Haqiqiy savollar birinchi haftada emas, birinchi oyda chiqadi: oy oxiri hisobot, qaytarilgan tovar, narx oʻzgarishi, yangi filial. Shuning uchun oʻrnatishdan keyingi davr haqida aniq soʻrang.

— Oʻrnatishdan keyin qancha vaqt hamkor sizga yordam beradi?

— Yordam qaysi kanal orqali: telefon, Telegram, joyiga kelish?

— Bu davr tugagandan keyin yordam qanday davom etadi va pullikmi?

5. Muammo chiqsa, qancha vaqtda javob berasiz?

Kassa ishlamay qolsa, har bir soat savdo yoʻqotish degani. Hamkordan javob vaqtini soʻrang: oddiy savolga va savdo toʻxtab qolgan holatga.

— Ish vaqtidan tashqari va dam olish kunlari kim javob beradi?

— Bitta masʼul odam bormi yoki har safar boshqa odamga tushuntirasizmi?

Yaxshi belgi: hamkor sizga masʼul odamning ismini va aloqa kanalini darhol aytadi.

6. Narxga aniq nima kiradi?

Ikki hamkorning narxini solishtirishdan oldin ular bir xil ishni taklif qilayotganiga ishonch hosil qiling. Biri maʼlumot koʻchirish va oʻrgatishni narxga qoʻshgan boʻlishi, boshqasi esa ularni keyin alohida hisoblashi mumkin.

Har bir hamkordan yozma roʻyxat soʻrang:

— dastur obunasi qancha va kimga toʻlanadi;

— oʻrnatish va sozlash narxga kiradimi;

— maʼlumot koʻchirish va oʻrgatish kiradimi;

— qurilmalar (kassa, printer, skaner) kimdan olinadi;

— keyin qanday ishlar alohida pullik boʻladi.

Shu roʻyxat qoʻlingizda boʻlsa, solishtirish halol boʻladi va keyinchalik "bu narxga kirmagan edi" degan gap chiqmaydi.

7. Sizni tavsiya qiladigan mijozlar bormi?

Eng ishonchli tekshiruv: hamkor ilgari dastur oʻrnatgan doʻkon egasi bilan gaplashish. Iloji boʻlsa, sizning sohangizdagi va sizga yaqin hajmdagi mijozni soʻrang. Oziq-ovqat doʻkoni uchun kiyim doʻkonidagi tajriba toʻliq mos kelmaydi.

Mijozdan uchta narsani soʻrang:

— oʻrnatish aytilgan muddatda tugadimi;

— muammo chiqqanda hamkor qancha vaqtda javob berdi;

— shu hamkorni yana tanlarmidingiz.

Hamkor birorta ham mijoz bilan bogʻlab bera olmasa, bu ham javob.

Javoblarni qanday solishtirish kerak

Har bir hamkor uchun bitta varaqqa 7 ta savol va javobni yozing. Keyin har bir javobga uchta baho qoʻying: aniq, qisman, noaniq. Eng arzon narxdan koʻra, eng kam "noaniq" javob bergan hamkor koʻpincha yaxshiroq tanlov boʻladi.

Kelishilgan narsalarni shartnomaga yoki hech boʻlmasa yozma xabarga kiriting: muddat, kim nima qiladi, narxga nima kiradi, yordam qanday boʻladi. Ogʻzaki vaʼda ish boshlangandan keyin tez unutiladi.

Hali dastur kerakmi yoki yoʻqmi, deb oʻylayotgan boʻlsangiz, avval Excel va dastur farqi haqidagi maqolamizni oʻqing.

👉 Ombor hisobi: Excel yoki dastur

Bitoʼda qanday koʻrinadi

Bito ERP hamkorlar orqali ham joriy qilinadi. Yuqoridagi 7 ta savolni Bito bilan ishlaydigan hamkorga ham bering: ularning javobini bilish sizning haqingiz. Qaysi hamkor sizning shahringiz va sohangizga yaqinligini Bito jamoasidan soʻrashingiz mumkin.

Xulosa

Hisob dasturi oʻrnatishda dastur qanchalik muhim boʻlsa, uni oʻrnatadigan hamkor ham shunchalik muhim. Tanlashdan oldin 7 ta savol bering: muddat, maʼlumot koʻchirish, xodimlarni oʻrgatish, keyingi yordam, javob vaqti, narxga nima kirishi va tavsiya qiladigan mijozlar. Javoblarni yozib oling, solishtiring va kelishuvni yozma qiling.

Bito bilan qanday boshlash mumkin

Oʻrnatish qanday boʻlishini va sizga qaysi hamkor yaqinligini bilmoqchi boʻlsangiz, Bito jamoasiga yozing.

👉 Telegram orqali bepul konsultatsiya olish. Menejer biznesingizga mos sozlamani koʻrsatib beradi.

👉 Tariflar va narxlarni koʻrish. Bito ERP tariflari oyiga 290 000 soʻmdan boshlanadi.